Descripción de Funciones

Gerencia Previsional

La estructura de la Gerencia Previsional está compuesta por cuatro áreas: Aportes y Fiscalización; Prestaciones; Biblioteca y Entrada-Trámite y Archivo.
Esta Gerencia controla el normal cumplimiento de las obligaciones por parte de los afiliados y proporciona al Directorio Honorario la información necesaria para brindar cobertura a las contingencias de invalidez, vejez y sobrevivencia, así como otras prestaciones legales y adicionales.
Asiste a la Gerencia General y al Directorio Honorario en los procesos de formulación de políticas y toma de decisiones.

Aportes y Fiscalización

El Sector Aportes y Fiscalización incluye en su estructura un Jefe, dos Oficiales y dieciocho Auxiliares.
Es el responsable por el contralor y fiscalización de aportes de los escribanos (Registros Notariales y actividad extrarregistral) y de los aportes de los empleados de escribanía, de la A.E.U., y de la propia Caja Notarial. Realiza el seguimiento de los deudores, el cómputo de la actividad y el registro en la historia laboral.

Prestaciones

El Sector Prestaciones está integrado por un Jefe, un Oficial y cinco Auxiliares.
Tiene responsabilidad sobre diferentes áreas: Pasividades; Prueba e Inspecciones y Cómputo de Servicios; Sistema Notarial de Salud.
Entre sus cometidos principales se destacan la preparación del pago del presupuesto de pasividades (invalidez, vejez y sobrevivencia); el estudio para la concesión de los beneficios, la liquidación y orden de pago de las demás prestaciones (subsidios por enfermedad, reembolsos por cristales y audífonos, Panteón, asistencia médica en el exterior, o cobertura de tratamientos no incluidos en el S.N.S.), así como la afiliación al Sistema Notarial de Salud y la administración de su cobertura para los afiliados del Interior.

Biblioteca

El Sector Biblioteca de la Caja Notarial está conformado por una Licenciada en Bibliotecología y una asistente.
Brinda prestaciones complementarias de seguridad social, con el fin de cubrir necesidades de instrucción, perfeccionamiento y recreativo-culturales de afiliados y familiares.
Incluye en sus competencias el servicio de préstamo estudiantil, el servicio de extensión cultural y el servicio de información y consulta.

Entrada-Trámite y Archivo

Está integrado por un Auxiliar Administrativo.
En este Sector se le da inicio, seguimiento, y archivo a todos los trámites de afiliados y terceros.