Descripción de Funciones

Gerencia de Finanzas

La estructura de la Gerencia de Finanzas incluye cinco áreas: Tesorería, Contaduría, Préstamos Sociales, Papel Notarial y Adquisiciones y Suministros.
Esta Gerencia es la responsable de proveer los fondos en tiempo y forma para todas las necesidades de la Caja Notarial; de administrar la cartera de inversiones financieras del Instituto; de generar la información contable y financiera.

Préstamos y Recuperación de Cartera

Asimismo responde por el suministro de Papel Notarial a los escribanos habilitados y de los bienes materiales y los servicios que requiera la administración central.
Tesorería
El Sector Tesorería incluye en su estructura un Jefe, un Oficial, seis Auxiliares y un Cadete.
Su función principal es garantizar el adecuado cumplimiento de los compromisos financieros, mediante la correcta administración y control de los activos financieros y demás documentos de cobro de la Institución.

Recuperación de Cartera

Esta función, cuya supervisión realiza el Jefe de Tesorería, realiza las actividades de recuperación de deudas vencidas originadas en aportes y convenios de facilidades de pago así como en préstamos a afiliados, y el seguimiento de estos afiliados deudores en general.
Contaduría
El Sector Contaduría está integrado por un Jefe y tres Auxiliares. Es responsable de proporcionar la información al Directorio Honorario, Gerencias y terceros sobre la situación patrimonial, los resultados de la gestión y las variaciones en la situación financiera del Instituto.
A tales efectos, mantiene y controla el registro de toda la actividad del Instituto en su contabilidad, de acuerdo a las normas que rigen en la materia.

Préstamos Sociales

El Sector Préstamos Sociales está integrado por un Jefe y un Auxiliar.
Su cometido es el de brindar créditos a todos los afiliados de la Caja Notarial, en un todo de acuerdo a la reglamentación existente y realizar la cobranza y el seguimiento de dicha cartera.
Además, mantiene el registro de control de concesión y cobranzas de los sistemas de facilidades de pago de aportes, así como su seguimiento.

Papel Notarial

El Sector Papel Notarial está integrado por un Oficial, dos Auxiliares y un Ayudante Administrativo.
Su objetivo principal es el suministro en tiempo y forma del papel notarial personalizado que requieren los escribanos habilitados. Para ello, desarrolla una serie de tareas de administración y control sobre los inventarios, la impresión y personalización, las solicitudes y su entrega.

Adquisiciones y Suministros

El Sector está compuesto por un Jefe y un Auxiliar.
Su misión consiste en asegurar, en tiempo y en forma eficiente, la disponibilidad de los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de los objetivos generales del Instituto.