Principales objetivos:
Realizar el seguimiento y control del plan estratégico y su implementación a través de los planes operativos de la Caja, verificar el cumplimiento y velar por una adecuada implementación de las recomendaciones de las auditorías internas o externas, realizar el procesamiento y análisis de datos de la Caja que apoye a la toma de decisiones de la Gerencia General.
Principales funciones:
- Apoyar a la Gerencia General en el proceso de diseño, implementación y control del plan estratégico de la Caja, bajo un enfoque de integración y alineamiento a los objetivos y necesidades de la institución.
- Participar del proceso de elaboración de los planes operativos (que surgen del plan estratégico) de todos los procesos de la Caja Notarial y verificar cada responsable del proceso esté realizando un adecuado seguimiento y control del cumplimiento de sus objetivos (a través de indicadores de eficiencia y eficacia) que contribuyan a alcanzar las metas definidas.
- Definir los objetivos, acciones y metas de la unidad que formarán parte de los planes operativos de la Caja Notarial a ser aprobados por la Gerencia General.
- Realizar análisis de datos y elaborar informes de gestión, económicos (incluyendo los presupuestales), financieros y estadísticos entre otros, que contribuyan a comprender la evolución de la Caja en el cumplimiento de los distintos planes y metas de trabajo que aborda.
- Realizar el apoyo, seguimiento y control a los distintos proyectos, planes o programas que emprende la Caja, informando su estado a través de reportes de gestión. Estos pueden estar vinculados con los procesos, estructura, sistemas de información o infraestructura que la Caja desee mejorar.
- Proponer a la Gerencia General políticas, mecanismos de coordinación u otras acciones para mejorar la gestión y desarrollo organizacional de la Caja.
- Realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento de las recomendaciones de las Auditorias (Internas o Externas) a la Caja, así como apoyar en la elaboración de planes de acción para su implementación.
- Realizar el seguimiento y control de cumplimiento de los objetivos de la unidad a través de los KPI´s, así como velar porque se alcancen sus metas.
