Principales objetivos:
Realizar el control y fiscalización de aportes de los escribanos y empleados de escribanía así como la gestión, seguimiento y control de los expedientes que deriven de ellos, incluyendo el pasaje a la Suprema Corte de Justicia.
Principales funciones:
- Definir los objetivos, acciones y metas de la unidad que formarán parte de los planes operativos de la Caja Notarial a ser supervisados por su gerencia y aprobados por la Gerencia General.
- Supervisar el proceso de gestión de aportes de los escribanos y empleados de escribanía en todas sus etapas, analizando las causas de los desvíos e intentando minimizarlas.
- Analizar y responder las consultas sobre temas de derecho específico que llegan a la unidad.
- Supervisar el proceso de gestión documental de la unidad asegurando que se cuente con la documentación vigente de sus procesos en soporte digital y de manera accesible a los usuarios, lo cual contribuye al control y mejora de los mismos.
- Realizar el seguimiento y control de cumplimiento de los objetivos de la unidad a través de los KPI´s, así como velar porque se alcancen sus metas.
- Realizar la gestión de nuevas afiliaciones a la Caja Notarial.
- Realizar el pasaje a la Suprema Corte de Justicia (SCJ) lo cual implica controlar la documentación requerida del inicio y al final del proceso y llevarla a la Corte.
